Absenties exporteren

U kunt vanuit Gnap de absenties exporteren. Dat doet u door naar de knop leerlingenbeheer te gaan. Bij leerlingenbeheer kunt u kiezen om de absenties van alle leerlingen te exporteren of per individuele leerling.

Absentie-export alle leerlingen

Klik rechtsboven op de 'exporteren' knop op de absentielijst van alle leerlingen te downloaden. Er opent dan een Excel-bestand met hierin alle gemelde absenties van de leerlingen.

In het overzicht ziet u de volgende kolommen:

• Naam leerling
• Gemeld op datum/tijd
• Gemeld door ouder
• Startdatum/tijd van absentie
• Einddatum/tijd van absenties
• Reden van absentie
• Eventuele opmerking

Absentie-export individuele leerling

Achter iedere leerling - die één of meerdere absenties heeft - ziet u een 'exporteer' knopje ziet staan:

u ontvangt dan een export van alleen deze leerling.

Let op: Met de overige knopjes die u hier ziet kunt u eventuele nieuwe ouders uitnodigen voor deze leerling. Bekijk dit artikel voor meer informatie over het uitnodigen van ouders.