Absenties exporteren

U kunt vanuit Gnap de absenties per leerling exporteren. Dat doet u door vanuit het absentieoverzicht (via 'Hoofdmenu > Absenties' of via 'Dashboard > absentieoverzicht') op het 'exporteren' knopje te tikken.

U wordt dan verwezen naar het leerlingenbeheer, waar u achter iedere leerling - die één of meerdere absenties heeft - een 'exporteer' knopje ziet staan:

Let op: Met de overige knopjes die u hier ziet kunt u eventuele nieuwe ouders uitnodigen voor deze leerling. Bekijk dit artikel voor meer informatie over het uitnodigen van ouders.

Wanneer u op de exporteer-knop geklikt heeft, opent er een excel-bestand met hierin alle gemelde absenties van deze leerling. Deze staan op chronologische volgorde (nieuwste bovenaan).
In het overzicht ziet u de volgende kolommen:

• Naam leerling
• Gemeld op datum/tijd
• Gemeld door ouder
• Startdatum/tijd van absentie
• Einddatum/tijd van absenties
• Reden van absentie
• Eventuele opmerking