Het nieuwe schooljaar voorbereiden

Aan het eind van het schooljaar verlaat groep 8 de school en verschuiven alle leerlingen een groep. Wat is nu een goed moment om de EDEXml voor het nieuwe schooljaar te uploaden? Tot het eind van het schooljaar wil de leerkracht de ouders van de huidige groepen nog berichten kunnen sturen, maar voor de nieuwe ouders is het fijn als ze voor de zomervakantie alvast uitgenodigd kunnen worden voor Fiep.

Peildatum

Bij het exporteren van de EDEXml vanuit het LAS (Parnassys, Esis, etc) kunt u een peildatum selecteren. Zo kunt u aan het eind van het schooljaar de EDEXml van het nieuwe jaar alvast exporteren. Standaard geldt 1 augustus als datum dat het nieuwe schooljaar begint. 

Tip: Zet de peildatum op 1 oktober voor de nieuwe instromers

Laatste schooldag

Upload de EDEXml het liefst op de laatste schooldag van het jaar, zo kunnen leerkrachten tot de laatste dag de ouders van hun groepen nog informeren. Vervolgens kunnen, nadat de nieuwe EDEXml is geüpload, de nieuwe ouders worden uitgenodigd voor Fiep.

'Oude' ouders (groep 8)

Na het uploaden van de EDEXml voor het nieuwe schooljaar, kunnen de ouders van de schoolverlatende groep 8 nog steeds inloggen en alleen de oude gegevens die met hen gedeeld waren nog steeds in Fiep bekijken.