Het nieuwe schooljaar voorbereiden

Aan het eind van het schooljaar verlaat groep 8 de school en verschuiven alle leerlingen een groep. Wat is nu een goed moment om dit voor te bereiden in de Gnap app (en Kwieb app)?

Tot het eind van het schooljaar wil de leerkracht de ouders van de huidige groepen nog berichten kunnen sturen, maar voor de nieuwe ouders is het fijn als ze voor de zomervakantie alvast uitgenodigd kunnen worden voor Kwieb.

Afhankelijk van de manier waarop u de data uit uw LAS met Ziber heeft gekoppeld, is de oplossing anders;

Indien u een handmatige EDEXML gebruikt

Peildatum

Bij het exporteren van de EDEXml vanuit het LAS (Parnassys, Esis, etc) kunt u een peildatum selecteren. Zo kunt u aan het eind van het schooljaar de EDEXml van het nieuwe jaar alvast exporteren. Standaard geldt 1 augustus als datum dat het nieuwe schooljaar begint. 

Tip: Zet de peildatum op 1 oktober voor de nieuwe instromers

Laatste schooldag

Upload de EDEXml het liefst op de laatste schooldag van het jaar, zo kunnen leerkrachten tot de laatste dag de ouders van hun groepen nog informeren. Vervolgens kunnen, nadat de nieuwe EDEXml is geüpload, de nieuwe ouders worden uitgenodigd voor Kwieb.

'Oude' ouders (groep 8)

Na het uploaden van de EDEXml voor het nieuwe schooljaar, kunnen de ouders van de schoolverlatende groep 8 nog steeds inloggen en alleen de oude gegevens die met hen gedeeld waren nog steeds in Kwieb bekijken.

Indien u een automatische koppeling heeft (ESIS of Parnassys)

In geval u een automatische koppeling heeft, kunt u via het Gnap dashboard zelf de synchronisatie opstarten. Wanneer u in de zomervakantie de schooladministratie heeft voorbereidt, drukt u op het moment dat u de nieuwe groepsindeling actief wilt hebben op de synchronisatie knop.

'Oude' ouders (groep 8)

Na het uploaden van de EDEXml voor het nieuwe schooljaar, kunnen de ouders van de schoolverlatende groep 8 nog steeds inloggen en alleen de oude gegevens die met hen gedeeld waren nog steeds in Kwieb bekijken.