Betaalverzoek aanmaken en versturen

Met Ziber Education en de ouderapp Kwieb kan de ouderraad eenvoudig betaalverzoeken versturen naar de ouders van groepen kinderen.

Hoe stuur een online betaalverzoek?

1. Klik op de knop nieuw bij de  Kwieb betaalverzoeken
2. Voer de gegevens in
3. Betaalverzoek activeren
4. Betaalverzoek inzien

1. Kwieb betaalverzoeken

In Gnap klikt u op de tegel Kwieb Betaalverzoeken op de knop nieuw

2. Gegevens invoeren

Vul de gevraagde gegevens in

• U kunt een foto toevoegen
• Titel betaalverzoek
• Omschrijving
• Het bedrag per kind
• Eventueel een BTW tarief
• Betalingsreferentie

Om het betaalverzoek aan te maken klikt u op Opslaan

3. Betaalverzoek activeren

Het betaalverzoek is aangemaakt, om deze te versturen dient deze geactiveerd te worden, klik hiervoor op de groene knop activeren.

Selecteer aan wie u het betaalverzoek wil versturen. Dit kan een hele groep zijn, klik dan selecteer alle aan. U kunt ook een betaalverzoek versturen naar een of meer individuele kinderen. Boven ziet u hoeveel leerlingen u geselecteerd heeft.

Wanneer u de leerlingen geselecteerd heeft klikt u op activeren. De ouders ontvangen nu een melding in de Kwieb app. Benieuwd hoe dat er in Kwieb uitziet? Bekijk hier het betaalverzoek in Kwieb.

4. Betaalverzoek inzien

Uw betaalverzoek is aangemaakt en verzonden. Deze is onder de tegel Kwieb Betaalverzoeken in te zien.

Betaalverzoek wijzigen

U kunt het betaalverzoek nog wijzigen tot de eerste ouder heeft betaald, daarna is dit niet meer mogelijk. Wat u dan alleen nog kunt doen is deze via het oog icoontje uitzetten zodat hij niet meer getoond wordt in Kwieb.

BLAUW: Verzoeken toevoegen of verwijderen

Door op verzoeken te klikken kunt u altijd nog nieuwe leerlingen toevoegen of verwijderen (tenzij deze al betaald is dan verschijnt er een grijs vinkje).

GROEN: Betaald

Wanneer een ouder betaald heeft komt deze onder de groene knop betaald te staan. Hier kunt u de gegevens van de ouders die betaald hebben inzien: ordernummer, wanneer betaald, betaalwijze

ORANJE: Openstaand

Bekijk hier van welke leerlingen het bedrag nog openstaat. Het kan zijn dat ouders contant willen betalen, hier kunt u klikken op betaal dit verzoek handmatig. U kunt hier eventueel nog een opmerking bij plaatsen.

Het is ook mogelijk vanuit het overzicht de openstaande ouders nog een herinnering te sturen. Dit is vaak niet nodig omdat het betaalverzoek in Kwieb bovenaan in de tijdlijn blijft staan tot deze is voldaan.

TIP! Print eenvoudig het hele overzicht door bij het betaalverzoek op printbarelijst te klikken.

Wil jij ook makkelijk de ouderbijdrage innen op jouw school?
Kijk dan op http://edu.ziber.nl/ouderbijdrage