Ouders uitnodigen voor Kwieb

Een ouder uitnodigen

Wanneer u geen gebruik maakt van een de datakoppeling, kunt u handmatig de ouders uitnodigen.  

1. In het Dashboard van Gnap gaat u naar 'Leerlingenbeheer' 
2. Hier kunt u één of meerdere leerlingen uitnodigen (voor Kwieb)

Filter

Om de leerlingen te zien die niet gekoppeld zijn, gaat u naar de knop "niet gekoppeld/uitgenodigd" hiermee krijgt u een handige lijst gefilterde lijst. U kunt nog verder filteren door een groep te selecteren of op een naam te zoeken. Natuurlijk kunt u altijd het filter weer resetten. 

Uitnodigen via e-mail

1. Klik naast de leerling op de knop "ouder uitnodigen"
2. Vul het e-mailadres van de ouder/verzorger in.
3. Klik op 'Versturen'.
4. Als u meerdere ouders wilt uitnodigingen, herhaalt u deze handeling.

Let op: Per leerling kunt u maximaal 4 ouders/verzorgers uitnodigen. 

Tip: Ziber geeft ouders ook support! U kunt ouders gerust doorsturen met vragen en feedback over Kwieb. We helpen ze graag. Zo hebben we ook een complete support voor ouders ingericht die te vinden is via Voor ouders.

Uitnodigen via code delen

Nodig de ouder via een bericht of Whatsapp uit het het delen van de code. 

1. Klik op het profiel van de leerling
2. Klik op code delen

Wanneer u via Gnap op de desktop klikt op de knop code delen klikt ontvangt u een unieke code van een leerling die u kunt kopiëren. Stuur deze naar de ouder of verzorger. 

Wanneer u via Gnap op mobiel tikt op code delen dan kunt u deze direct delen via de opties van de telefoon zoals bijvoorbeeld Whatsapp.

Ouders uitnodigen via geprinte brief

Het is ook mogelijk ouders uit te nodigen per brief. Onderaan het profiel van de leerling staat de knop "brief afdrukken". 

Wanneer u hierop klikt wordt de brief in uw browser getoond. U kunt via uw browser het bestand afdrukken. 

Wat heeft de ouder nodig om de registratie uit te voeren?

• De Kwieb app
• Een kind (leerling) op uw school, kindcentrum of kinderopvang
• Geboortedatum van zijn/haar kind
• Unieke leerlingcode (staat in de uitnodiging)

Wanneer heeft de ouder de uitnodiging geaccepteerd?

In het overzicht van de leerlingen komt onder de naam van de leerling te staan hoeveel ouders/verzorgers er gekoppeld zijn. Ook kunt u zien of er nog uitnodigingen open staan. In het profiel van de leerling ziet u de namen en e-mailadressen van de ouders waaraan de leerling gekoppeld is. 

Ouder ontkoppelen

Wanneer u naar het profiel van de leerling gaat kunt u de ouders ook weer ontkoppelen. De leerling wordt losgekoppeld en de ouder ziet dan geen informatie meer van de leerling in Kwieb. 

Uitnodiging intrekken

Wilt u de uitnodiging toch weer intrekken. Wanneer de uitnodiging nog niet is geaccepteerd kunt u in het leerlingprofiel op de knop "uitnodiging intrekken" klikken. De ouder kan zich nu niet meer koppelen via de e-mail.